নথীভূক্ত করা হয়, এবং নথীর ফটো কপি চেয়ারম্যান কতৃর্ক সত্যায়ীত করে উভয় পক্ষকে সরবরাহ করা হয়।নথীভূক্ত করা হয়, এবং নথীর ফটো কপি চেয়ারম্যান কতৃর্ক সত্যায়ীত করে উভয় পক্ষকে নকল কপি সরবরাহ করা হয়। মূল কপি ইউনিয়ন পরিষদে নথি ভুক্ত করে রাখা হয়।